Ordning och reda i riskfyllda miljöer
Regelefterlevnad HR-kompatibelt Positionmanagement
Kundcase
"Staffwell är proaktivt och väldigt lättarbetat."
Karin Börjeskog, HR-partner på Oxelösunds hamn, berättar om de många fördelarna med StaffWell och varför hon rekommenderar systemet till andra verksamheter inom industrin som är starkt sammankopplade till lagstiftning, stora maskiner och tunga lyft.
En tydlig översikt som skapar tillförsikt.
Komplettera ditt HR-system med kravlogik
De flesta HR-system är strukturerade kring personen, vem hen är, vilka utbildningar och vilka roller medarbetaren innehar. Det kallas personal management och det är precis vad det låter som: ett register över personal och personen som "enhet".
Men när en chef i hamnen, på skogsbolaget eller i säkerhetsbranschen behöver veta om en specifik person uppfyller verksamhetens krav, så behövs ett system som förstår operativ behörighet, som rätt person, rätt roll, rätt plats, rätt tid. Det är den logiken StaffWell är byggt kring och kallas position management.
Få full överblick över kompetenser och tillstånd
I StaffWell struktureras krav och tillgångar efter verksamhetens behov och säkerställer att rätt person är på rätt plats med rätt kvalifikationer. Du får en omedelbar överblick över vilken typ av tillgångar (tillstånd, certifikat, utbildningar) en medarbetare måste ha för att utföra en viss arbetsuppgift och kan enkelt planera in framtida utbildningsinsatser. Verktyget ger även en tydlig bild över kompetenser i olika skiftlag – oavsett anläggning och arbetsuppgift.
Funktioner i Staffwell:
Signeringsfunktion: Säkerställer att arbetstagaren har relevanta tillstånd.- Regelefterlevnad: Underlättar regelefterlevnad och proaktivt riskarbete. Matchar rätt kompetens vid riskfyllda arbetsuppgifter.
- Identifierar kompetensbrister: Påminner om förnyelse av utbildningar och certifikat.
- Modern 360º vy: Ger arbetsledare och medarbetare snabb överblick och åtkomst till relevant information även i produktionsmiljö.
- Flexibel struktur: Enkelt att anpassa kravstrukturen helt efter din verksamhet.
Hur arbetar du med kompetensbevakning idag?
Omedelbar överblick utan krångliga kalkylark
Excel och Sharepoint används ofta för att hantera kompetensmatris. Dessa kräver dock manuell hantering, blir snabbt rörigt och gör det svårt att få en samlad överblick. I verksamheter där medarbetare har flera roller, jobbar skift och där krav förändras, blir det ett tidskrävande pussel att se vem som har rätt behörighet – vilket ökar risken för fel och tillbud. StaffWell ersätter kalkylark och listor med en tydlig struktur och hantering av tillstånd och certifikat. Du slipper dubbelarbete, får en omedelbar överblick och en säker arbetsmiljö på köpet.
Extra värdefullt för dig som:
- Hanterar tillstånd, licenser och certifikat i Excel, Sharepoint eller egna listor.
- Lägger mycket tid på att leta information och hålla den uppdaterad.
- Har roller och uppgifter som kräver flera olika behörigheter.
- Behöver veta vem som får göra vad – i rätt tid och på rätt plats.
- Vill byta ut halvlösningar mot ett system som fungerar för hela verksamheten.
Arbetsmiljöingenjören: "Fem fördelar med StaffWell"
Det finns många bra system för kompetenshantering på marknaden. Men många saknar en tydlig överblick som säkerställer att en individ inte hamnar på en uppgift den inte behärskar. Det säger arbetsmiljöingenjör Johan Johansson som listat fem fördelar till varför verksamheter inom kravtunga branscher borde använda StaffWell.
Säker webblösning för en trygg arbetsvardag
Med StaffWell kan du enkelt logga in via både mobil och desktop, oavsett var du befinner dig, så länge du är uppkopplad. Gränssnittet är utformat för att passa branscher där säkerhet, effektivitet och snabb respons är avgörande. StaffWell är byggt för att möta höga krav på GDPR, dataskydd och informationssäkerhet, och följer svensk lagstiftning.
- GDPR-vänligt: All data lagras på svenska servrar – "on premise lösning" kan ordnas.
- Olika användarrättigheter: Behörighetsnivå beroende på befattning.
- Standardiserat avtal: Vi följer Tech-Sveriges standardavtal för personuppgiftshantering.
En katt har nio liv – det har inte dina medarbetare...
Har du frågor – kontakta oss så hjälper vi dig
Du kan välja mellan att boka in en demo, ställ en fråga eller kontakta oss redan idag, välkommen!
