FAQ så fungerar kompetenshantering i StaffWell

Vad är StaffWell?

– StaffWell är ett digitalt verktyg för kompetenshantering. Verktyget hjälper dig att planera, dokumentera och följa upp utbildningar som är unika för er verksamhet. På så vis säkerställer du att medarbetarna har relevant kompetens och giltiga intyg för sitt arbete.

Vad är kompetenshantering?

– Kompetenshantering är precis som det låter – hantering av kompetens. Verktyget hjälper till att identifiera medarbetarnas kompetens, utbildningsbehov och vilka aktuella behörigheter de innehar. Samt att koppla dessa mot verksamhetens krav.

Är Staffwell ett HR-system?

– Nej, StaffWell kompletterar ert HR-system – det ersätter det inte. Utan är ett specialistverktyg för kompetenshantering och efterlevnad, särskilt utvecklat för operativa miljöer där HR-system ofta inte räcker till. Ni behåller ert HR-system som master – StaffWell kopplas enkelt på där det behövs som mest.

Vem behöver kompetenshantering?

– StaffWell är skräddarsytt för riskfyllda branscher där det ställs höga krav på att regler från myndigheter och verksamheten följs. Hamnar och stuveri, tillverkningsindustri, byggverksamhet, skogs- och jordbruk, transport och logistik är exempel på verksamheter med mycket tuffa krav.

Vem kan använda StaffWell?

– Verktyget är tänkt att användas av hela verksamheten – från arbetsgivare, produktionspersonal, skyddsombud och operatörer, till administratörer och HR.

Hur fungerar kompetensbevakningen i StaffWell?

– Systemet kopplar varje individ till deras utbildningar, certifikat och behörigheter. När en arbetsuppgift kräver en viss kompetens kontrollerar StaffWell att rätt person är på rätt plats. Admin och HR kan enkelt planera in krav- och säkerhetsutbildningar då systemet tydligt visar när något saknas.

Hur hjälper StaffWell till att förbättra arbetsmiljön?

– Verktyget underlättar regelefterlevnad. Genom att säkerställa att ingen arbetar utan rätt behörighet, hjälper StaffWell till att förebygga olyckor och minska arbetsmiljörisker.

Varför är regelefterlevnad viktigt?

– Regelefterlevnad innebär att ett företag eller en organisation följer alla relevanta lagar, regler, förordningar och standarder som styr deras verksamhet. Regelefterlevnad skyddar mot böter, skadeståndskrav och andra kostsamma konsekvenser vid överträdelser.

Hur bidrar StaffWell till det systematiska arbetsmiljöarbetet?

– Genom att organisationen säkerställer att alla anställda är medvetna om gällande krav och hur de uppfylls, och att det finns dokumentation vid kontroller av efterlevnad som kan påvisa att arbetet skett systematiskt.

Vilken typ av kompetenser kan man hantera i StaffWell?

– Alla förekommande kravutbildningar som exempelvis truckkort, fallskydd, säkra lyft, heta arbeten, elsäkerhetscertifikat, medicinska kontroller, drogtest eller interna utbildningar. Systemet anpassas efter era specifika krav.

Kan StaffWell integreras med andra system?

– Ja. StaffWell har öppna API:er och kan integreras med exempelvis HR-system, schemaläggning, tidrapportering och affärssystem. StaffWell fungerar därför utmärkt med era befintliga system utan att störa era arbetsflöden. Lösningen anpassas efter era tekniska förutsättningar för att ge full kontroll över kompetenshanteringen

Hur sker implementeringen av StaffWell?

– Vi börjar med en behovsanalys, sätter upp systemet tillsammans med er och utbildar nyckelpersoner. En typisk implementation tar ungefär en arbetsvecka beroende på omfattning.

Är det enkelt att komma igång?

– Ja, det enkelt att komma i gång med StaffWell. Verktyget är väldigt intuitivt och enkelt att förstå – även för de som inte sitter vid datorn så mycket. Onboarding efter att systemet är på plats tar en till två dagar.

Hur ofta uppdateras kompetensdata i systemet?

– StaffWell arbetar i realtid. När ett nytt certifikat läggs in, uppdateras medarbetarens status direkt.

Kan vi skapa egna utbildningar i StaffWell?

– Ja. Ni kan lägga in interna utbildningar och kompetenskrav, skapa kompetensprofiler och koppla dessa till olika arbetsroller eller arbetsområden.

Är StaffWell ett molnbaserat system?

– Ja, StaffWell är en molnbaserad SaaS-lösning, vilket innebär att programvaran finns på leverantörens servrar och nås via internet. Det innebär att ni inte behöver installera något lokalt och får tillgång till systemet var ni än befinner er. Vi använder en svensk molntjänst och följer svensk lagstiftning.

Är StaffWell GDPR-vänligt?

– StaffWell är byggt för att möta höga krav på GDPR, dataskydd och informationssäkerhet, och följer svensk lagstiftning.

Hur ser prisbilden ut för StaffWell?

– StaffWell har ett fast pris på 48 SEK per användare och månad.