2026-06-16

StaffWell ingår partnerskap med Hogia – sömlös integration för Hogias HR-kunder

Nu blir det enklare än någonsin för verksamheter i riskfyllda branscher, att komplettera sitt HR-system med ett smart verktyg för kompetenshantering. StaffWell och Hogia har tecknat ett formellt partneravtal, vilket innebär att modulen kan integreras direkt med Hogia Open HR.

Kan du säkerställa att rätt kompetens är på rätt plats?

Många HR-system vet vad deras medarbetare kan, men är i regel designat för personalavdelningen och inte för verksamheten. I verksamheter med höga säkerhetskrav räcker det inte att veta vad en person kan. När myndigheter och verksamheten ställer krav gäller det att ha stenkoll på att medarbetarna har rätt kompetens, uppdaterade tillstånd, certifikat och andra behörigheter, för att få utföra en viss uppgift inom ett specifikt område. De behöver en ”compliance partner” – en trygg söktjänst för kompetenshantering och regelefterlevnad. Här kommer StaffWell in i bilden. Verktyget utgår inte från personen, utan de krav som ställs för att arbetsmomentet ska kunna utföras enligt verksamhetens regler, och aggregerar automatiskt alla kravpaket som krävs per roll och plats. Om ett enda krav brister flaggas positionen direkt.

Hogia + StaffWell – bäst av två världar

Hogias HR- och lönesystem används av tusentals svenska arbetsgivare och är en välbeprövad plattform för personaldata, lönekörning och HR-administration. Det är och förblir master för medarbetarinformation. StaffWell är alltså ingen HR-konkurrent, men väl ett komplement.

Via Hogias öppna StarAPI hämtar StaffWell persondata direkt från Hogias system och lägger till det lager av kravlogik och operativ behörighetsbedömning som HR-systemet inte är designat för. Det innebär att du som idag använder ett HR-system från Hogia kan aktivera StaffWell utan att byta plattform, dubbelregistrera data eller manuellt hålla två system synkroniserade.

Position management – designat för kravtunga branscher men passar alla

StaffWell utgår från krav och tillgångar med en logisk kravstruktur är enkel att förstå, och som aggregeras automatiskt – om ett enda krav brister flaggas positionen direkt.

Med StaffWell kopplat till ditt Hogia-system kan du därför:

Direkt se om en person är godkänd för en specifik uppgift och plats.

Enkelt bygga kravpaket utifrån myndighetskrav och verksamhetens interna regler – per roll, plats och arbetsuppgift – detta tack vare en logisk kravstruktur.
Med hjälp av den enkla sökfunktion få full kontroll över verksamhetens regelefterlevnad ”compliance partner”.
Automatiskt få varningar när ett tillstånd, intyg eller certifikat håller på att löpa ut eller redan löpt ut. Varningarna är givetvis även kopplade till position.
Känna dig trygg. Oavsett hur många roller, platser eller uppgifter en medarbetare har, utvärderar StaffWell varje kombination för sig – även enstaka krav och tillgångar.
Uppfylla arbetsgivaransvaret enligt arbetsmiljölagen med ett system som gör compliance greppbart i vardagen – all dokumentation och kravhistorik är samlad på ett ställe.

Ditt HR-system fortsätter alltså göra det som det är bra på. StaffWell tar hand om resten.

Så här kommer du igång

Integrationen kräver att din organisation har ett aktivt avtal med Hogia samt en licens för Hogia StarAPI, något du enkelt kan stämma av med din Hogia-kontakt. När det är på plats hanterar StaffWell kopplingen och ser till att systemen “pratar” korrekt med varandra. Partneravtalet innebär att Hogia och StaffWell gemensamt stödjer kunder som vill koppla ihop systemen. Varje part behåller ansvaret för sin egen produkt, men samarbetet säkerställer en smidig koppling, tydlig support och en integration som håller över tid.

Läs mer på staffwell.se eller Hogias hemsida om du vill veta mer hur integrationen med Hogia fungerar för din verksamhet.

StaffWell är ett produkt från LearningWell EAST AB och riktar sig till verksamheter i riskfyllda branscher. Verktyget är utvecklat i nära samarbete med kund och väl beprövat.