Med ett digitalt verktyg för kompetenshantering - som StaffWell – kan man på ett enkelt vis förebygga allvarliga tillbud och dödsolyckor. Det menar bland annat Peter Karlsson, vd för LearningWell som arbetat för att få ut verktyget till en bredare målgrupp, tillsammans med sitt team.
– Vi har haft en nära dialog med både skyddsombud och fackliga företrädare under utvecklingen av StaffWell som bara ser fördelar med verktyget. Webblösningen är vårt bidrag till krävande branscher som behöver stöd i verksamheten och med det systematiska arbetsmiljöarbetet, säger Peter Karlsson.
StaffWell har utvecklats av LearningWell i nära samarbete med Oxelösunds Hamn AB, där verktyget implementerades 2019 efter en fruktansvärd dödsolycka då en 20-årig hamnarbetare tragiskt omkom. Under 2024 har verktyget introduceras som SaaS-lösning för en bredare målgrupp. Industriföretag där det förekommer många olika arbetsuppgifter i en riskfylld miljö är en prioriterad målgrupp.
Målgruppen inom industrin är stor
Många arbetsplatsolyckor skulle kunna förhindras om rätt information, säkerhetsåtgärder och kunskap funnits. Enligt regeringens arbetsmiljöstrategi för det moderna arbetslivet ska ingen behöva dö eller drabbas av ohälsa till följd av sitt arbete. Med utgångspunkt i denna nollvision genomförs under 2024 inspektioner inom ett antal branscher under "Ett tryggt arbetsliv – nollvision".
Vid inspektioner av händelserna framgår att det ofta har funnits brister i det systematiska arbetsmiljöarbetet och att det har saknats eller funnits bristfälliga riskbedömningar för det arbetsmoment som skulle utföras, enligt Arbetsmiljöverket.
Just i det här arbetet är StaffWell ett oumbärligt verktyg, menar Douglas Heilborn, tidigare vd för Oxelösunds hamn och numera konsult inom logistik, transport och arbetsmiljö som var med när StaffWell implementerade i Oxelösunds hamn.
– Det är ett väldigt intuitivt och kraftfullt verktyg inom kompetenshantering, och målgruppen inom industrin är stor. Därför är det extra spännande att flera industriföretag nu visat intresse för StaffWell, säger han.
Göran Larsson är produktägare och teknisk chef på LearningWell. Han är övertygad om att system som StaffWell på sikt skulle kunna bidra till en nollvision inom industrin.
– Vi vill göra det enkelt att göra rätt och under utvecklingsarbetet har vi fokuserat på användarupplevelsen. Det ska vara enkelt att använda och vi har hela tiden varit lyhörda för hur användaren upplever systemet, säger Göran Larsson
Hur funkar StaffWell
Det är vanligt att företag administrerar personalens tillgångar som utbildningar och certifikat, samt företagets krav i exempelvis Excel-dokument eller i personalsystem som inte är byggda för just den uppgiften. Det riskerar att göra det svårt att överblicka utbildnings- och kompetensläge hos personalen.
– Säg att du har 150 anställda, 100 olika arbetsuppgifter och minst 10-20 olika utbildningar per anställd som du ska hålla reda på. Det kan vara allt från generella saker som HLR, specialistkunskaper och/eller individuella utbildningar för olika maskiner, samt olika typer av körtillstånd. Det riskerar att bli oöverskådligt, säger Douglas Heilborn.
Trygghet för arbetsledning och anställda
I StaffWell skapas en tydlig överblick där det är enkelt att matcha organisationens krav mot individens tillgångar som utbildningar, förmågor, erfarenhet och körtillstånd. På så vis blir plattformen även viktig i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Verktyget skapar trygghet både för arbetsledning och den anställde som ska utföra arbetsuppgifterna. Det är lätt att överblicka vilka utbildningar som behöver förnyas eller vilken maskin som den anställde har körtillstånd för. Systemet finns tillgängligt på marknaden som webblösning, och det går alldeles utmärkt att boka en demo för den som är nyfiken.
