Svenska hamnar har skärpt säkerheten senaste åren, dels för att många större hamnar numera klassas som samhällsviktiga och behöver särskilt skydd mot bland annat sabotage och spioneri, dels för motverka organiserad brottslighet.
Mot bakgrund av det skärpta säkerhetsläget, klassas därför flera svenska hamnar som skyddsobjekt. Det innebär att verksamheten lyder under säkerhetsskyddslagen och att personal måste genomgå säkerhetsprövningar med utdrag ur belastningsregistret och annan bakgrundskontroll, för att få arbeta i det skyddsklassade området. Något som troligtvis kan bli praxis om förslaget till nytt hamnskyddsdirektiv klubbas igenom 2027.
Trots strängare krav på regelefterlevnad, både från myndigheter och internt, kämpar många hamnar med en administrativ börda när det kommer till att hantera medarbetares olika behörigheter, utbildningsintyg och kravutbildningar.
I vissa fall kan en hamnarbetare behöva mer än 30 olika kompetenser för att uppfylla verksamhetens krav. Samtidigt ska arbetsgivaren ha stenkoll på AFSar, riskbedömningar och vilka kompetenser som krävs för att utföra vissa arbetsmoment. Att svenska hamnar, och företag knutna till hamnarna, därtill utnyttjas för organiserad brottslighet, och efter Rysslands invasionskrig av Ukraina anses extra viktiga att skydda, ökar bördan ytterligare.
Vi vet att många hamnar och andra industriföretag hanterar all denna information i Excel, trots att det idag finns enkla administrativa verktyg som exempelvis StaffWell för kompetenshantering – som dessutom är skräddarsytt efter svenska hamnars behov. Vi vet också att inget HR-system i världen kan lösa den omedelbara överblick som krävs för medarbetare i riskfyllda branscher.
Gratis webinar eller konsultation
Många verksamheter vet att de borde skaffa ett vattentätt system som underlättar all denna kompetenshantering, men vittnar även ofta om att det finns mycket kvar att göra i det systematiska arbetsmiljöarbetet och det viktiga riskbedömningsarbetet.
I ett försök att hjälpa industriföretag och hamnar som idag hanterar kompetensmatris i Excel, erbjuder vi nu konsultation med vår arbetsmiljöexpert. Vi kan även arrangera online-webinarier för en större grupp om intresse finns.
