Komplettera ditt HR-system med kravlogik
Kan du säkerställa att rätt kompetens är på rätt plats?
HR-system är i regel designat för personalavdelningen och håller ordning på medarbetarnas utbildningar, löner, intyg och roller.
I verksamheter med höga säkerhetskrav räcker det inte att veta vad en person kan. När myndigheter och verksamheten ställer krav gäller det att ha stenkoll på att medarbetarna har rätt kompetens, uppdaterade tillstånd, certifikat och andra behörigheter för att få utföra en viss uppgift inom ett specifikt område. Om medarbetaren dessutom har flera roller, jobbar inom flera geografiska områden och har intyg med olika giltighetstider, räcker oftast inte ett personalregister. Särskilt inte när du behöver ett tillförlitligt svar, direkt.
Personalregister eller säker logik
De flesta HR-system är strukturerade kring personen – vem hen är, vilka utbildningar och vilka roller medarbetaren innehar. Det kallas personal management – och det är precis vad det låter som: ett register över personal och personen som "enhet".
Det funkar utmärkt för lönekörning, onboarding och kompetensinventering. Men när en chef i hamnen, på skogsbolaget eller i säkerhetsbranschen behöver veta om en specifik person är godkänd för en specifik uppgift på en specifik plats – just nu – räcker det inte.
Då behövs ett system som förstår operativ behörighet som rätt person, rätt roll, rätt plats, rätt tid. Det är den logiken StaffWell är byggt kring och kallas position management.
Nio av tio system brister
Av tio HR-system klarar ungefär ett av dem det här. De övriga nio visar data men kan inte själva räkna ut om medarbetaren är 100 procent godkänd för en specifik uppgift.
Uppfyller din verksamhet alla lagkrav – just nu?
Enligt svensk lag är det alltid arbetsgivaren som bär det yttersta ansvaret för arbetsmiljön. Ett många gånger tungt ansvar att bära. Lagkrav kring säkerhet, kompetensklassning och arbetsmiljö skärps kontinuerligt – särskilt i riskfyllda branscher. Samtidigt är de flesta HR-system fortfarande byggda kring en enkel fråga: Vad kan den här personen?
Några system har tagit ett steg till och jämför medarbetarens kompetens mot vad en roll kräver – en sorts kompetensgap-analys. Men det svarar ändå inte på om positionen är säker att bemanna, om tillståndet fortfarande är giltigt eller om utbildningen är förnyad. I praktiken hamnar man då ofta i manuella rutiner, något som brukar märkas först när en incident inträffat.
StaffWell varnar direkt
StaffWell utgår från positionen, inte personen. Kraven är uppbyggda per roll och plats och aggregeras automatiskt – om ett enda krav brister flaggas positionen direkt. Inget att tolka. Inget att missförstå.
Exempel på kravtunga branscher
Problemet är extra tydligt i riskutsatta och kravtunga branscher där kompetenskrav varierar per roll, per plats och över tid – exempelvis:
- Hamnar- och transportföretag
- Bygg- och anläggning
- Skog och entreprenad
- Säkerhetsbranschen
- Industri och tillverkning
- Vård och omsorg
Åtta av tio arbetsgivare i riskfyllda branscher klarar inte kraven
Arbetsmiljöverket har inspekterat arbetsmiljön hos cirka 5 000 arbetsgivare. Av de inspekterade arbetsplatserna fick drygt 8 av 10 krav på att åtgärda arbetsmiljöbrister.
Så vill du egentligen ha det
StaffWell integrerar med alla HR-system och lägger till ett lager av automatisk kravbedömning – per roll, per plats, i realtid.
Med StaffWell kan du:
- Låta ditt HR-system fortsätta vara master för persondata.
- Bygga kravpaket per roll och plats med krav som delas automatiskt mellan platser där det är relevant.
- Få ett rakt svar direkt
- Se exakt varför en person är godkänd eller inte, utan manuell ihopkoppling.
Din compliance-buddy i vardagen
Tanken är inte att byta ut ditt HR-system. Det är och förblir master för medarbetardata. StaffWell är ett komplement som läggs ovanpå och löser just det HR-systemet saknar – kravlogiken.
Tre möjliga utfall – alltid tydliga
StaffWell visar alltid varför, utan att du behöver tolka listor.
